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文章出處:震名辦公家具人氣:-发表时间:2019-08-28 14:52【

對于那些希望在現有辦公設施中建立文件控制室的人來說,獲取空間是最大的挑戰。一旦確保了空間安全,可以通過更快地解決事件的承諾證明爲小型建築和購買家具提供資金。辦公桌

通常,負責維護文檔控制室的相同個人將被指定爲辦公室家具的項目經理,以裝備房間並協調從現有空間遷移文檔和圖紙。办公室

在設置新房間時,項目經理將不可避免地識別需要創建或獲取的文檔,以及必須更新的其他文檔。部門經理應該爲文件班台控制室所有者分配時間,以便在搬入後的最初幾個月內協調並完成這項工作。無論是在新的或現有的關鍵設施中創建辦公桌控制室,还是要记住在寻求专用空间和资金时,其他领先的数据中心正在这样做。平面图文件应包括全套原始记录图纸; 项目图纸; 目前竣工图纸; 和单线图。每个都应该在一个单独的部分提交,并带有明确的标签,以便快速访问。将两套平面文件放置在房间的中央将创建一个有效的表面,用于将图纸展开以供审查。同样,足够的文件柜应按字母顺序组织抽屉,以便快速访问当前版本的设备服务辦公室家具定制记录和保修; 日常检查记录; 完成预防性维护记录; 负载测试数据; 发电机运行日志; 电池测试报告。

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